Kdo je správce?
Jsme společnost Tvořivá škola, z.s., IČO 26540975, se sídlem Hlavní 9, 664 91 Neslovice zapsaná ve spolkovém rejstříku u Krajského soudu v Brně v oddílu L, ve složce číslo 8729.
Vůči vašim osobním údajům jsme v pozici správce: určujeme, jak budou osobní údaje zpracovávány a za jakým účelem, po jak dlouhou dobu a vybírám případné další zpracovatele, kteří nám se zpracováním budou pomáhat.
Tyto zásady se týkají internetových stránek www.tvorivaskola.cz.
Kontaktní údaje
Pokud budete mít jakékoli otázky k ochraně svých osobních údajů, neváhejte se na nás obrátit na e-mail info@tvorivaskola.cz. Rádi vám na vaše otázky odpovíme.
Prohlašujeme
Prohlašujeme, že jako správce vašich osobních údajů splňujeme veškeré zákonné povinnosti vyžadované platnou legislativou, zejména zákonem o ochraně osobních údajů a GDPR, a tedy že:
- budeme zpracovávat vaše osobní údaje jen na základě platného právního důvodu, a to především požadavků MŠMT ČR (evidence údajů předaných za účelem vydání Osvědčení o absolvování akce DVPP), požadavků ESF (evidence údajů předaných za účelem evidence cílových skupin projektů), oprávněného zájmu, zákonné povinnosti či uděleného souhlasu,
- plníme dle článku 13 GDPR informační povinnost ještě před zahájením zpracování osobních údajů,
- umožníme vám a budeme vás podporovat v uplatňování a plnění vašich práv podle zákona o ochraně osobních údajů a GDPR.
Rozsah osobních údajů a účely zpracování
Zpracováváme osobní údaje, které nám svěříte sami, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):
-
Poskytování služeb, plnění smlouvy - organizace kurzů a seminářů DVPP
- titul
- jméno a příjmení
- datum narození
- e-mailová adresa
- telefonní číslo
- poštovní adresu
- fakturační údaje (název společnosti, IČ, DIČ, čísla bankovních účtů)
- případně další údaje v závislosti na poskytnuté službě
Osobní údaje adresné a fakturační nezbytně potřebujeme k účelu plnění smlouvy.
Titul a Datum narození potřebujeme za účelem vystavení Osvědčení o absolvování vzdělávací akce v souladu s požadavky zákona č. 563/2004 Sb.o pedagogických pracovnících.
E-mailovou adresu a telefonní číslo nezbytně potřebujeme k poskytování služeb: organizace vzdělávací akce - zasílání informací o konání/nekonání akce, odkazů na objednaný webinář, ...
Celé jméno, datum narození, adresu a případně číslo OP předáme poskytovateli ubytovací služby, jedná-li se o akci, v rámci které účastník využívá námi zprostředkované ubytování.
-
Vedení účetnictví
Jste-li zákazníky, vaše osobní údaje (fakturační údaje) nezbytně potřebujeme, abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.
-
Marketing - zasílání newsletterů
Vaše osobní údaje (e-mail) využíváme za účelem marketingu - zasílání nabídky vzdělávacích akcí případně informací, které považujeme za významné. Jste-li naším zákazníkem, děláme tak z oprávněného zájmu, neboť důvodně předpokládáme, že vás naše nabídka a novinky zajímají, a to po dobu do odhlášení se z odběru e-mailů nebo po dobu trvání platnosti vaší e-mailové adresy.
-
Pokud nejste naším zákazníkem, zasíláme vám newslettery buď na základě Vašeho souhlasu, nebo jsme použili Vaši firemní e-mailovou adresu uvedenou na webu školy. Newslettery zasíláme pouze po dobu do odhlášení se z odběru e-mailů nebo po dobu trvání platnosti vaší e-mailové adresy.
V obou případech můžete tento souhlas odvolat použitím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
-
Fotografie a video záznamy ze seminářů
Na některých našich vzdělávacích akcích - seminářích, kurzech a letních školách pořizujeme fotografickou dokumentaci či video záznam. Fotografie používáme v propagačních materiálech, především na webu. U těchto materiálů nikdy nenajdete jména účastníků, jedině pokud by se jednalo o referenci a to na základě souhlasu. Pokud byste na záznamech nechtěli být, dejte nám to prosíme vědět na našich kontaktních údajích nebo na případné vzdělávací akci.
-
Videozáznam webinářů
MŠMT ukládá povinnost webináře zaznamenávat. V souladu s tímto nařízením jsou tedy webináře nahrávány. Nahrávky jsou zpřístupněné pouze přihlášeným účastníkům webinářů a to po časově omezenou dobu. Pokud by byla nějaká část webináře použita k jiným účelům, tak v této části nebude identifikovatelná jiná osoba krom lektora.
Vaše osobní údaje si ponecháváme dokud neuplynou veškeré účely pro zpracování osobních údajů (po dobu běhu promlčecích lhůt), pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak.
Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Chráníme osobní údaje v maximální možné míře pomocí moderních technologií, které odpovídají stupni technického rozvoje. Chráníme je jako kdyby byli naše vlastní. Přijali jsme a udržujeme veškerá možná (aktuálně známá) technická a organizační opatření, která zamezují zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.
Předání osobních údajů třetím osobám
K vašim osobním údajům mají přístup naši zaměstnanci, kteří jsou vázáni mlčenlivostí a proškoleni v oblasti bezpečnosti zpracování osobních údajů.
Pro zajištění některých konkrétních zpracovatelských operací (správa webových stránek), které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb zpracovatelů, kteří se na dané zpracování specializují a jsou v souladu s GDPR.
Jsou to posyktovatelé následujících platforem a služeb:
- Via Aurea, s.r.o. - správa webových stránek a databází
- Bonulo, s.r.o. - vedení účetnictví
Je možné, že se v budoucnu rozhodneme využít další aplikace či zpracovatele, pro usnadnění a zkvalitnění zpracování. Slibujeme vám však, že v takovém případě při výběru, budeme na zpracovatele klást minimálně stejné nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování jako na sebe.
Předávání dat mimo Evropskou unii
Data zpracováváme výhradně v zemích Evropské unie, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.
Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů
V souvislosti s ochranou osobních údajů máte řadu práv. Pokud budete chtít některého z těchto práv využít, prosím, kontaktujte nás prostřednictvím e-mailu: info@tvorivaskola.cz.
Máte právo na informace, které je plněno již touto informační stránkou se zásadami zpracování osobních údajů.
Díky právu na přístup nás můžete kdykoli vyzvat a my vám ve lhůtě 30 dní doložíme, jaké vaše osobní údaje zpracováváme a proč.
Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální nebo neúplné, máte právo na doplnění a změnu osobních údajů.
Právo na omezení zpracování můžete využít, pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, domníváte se, že provádíme zpracování nezákonně, ale nechcete všechny údaje smazat nebo pokud jste vznesli námitku proti zpracování.
Omezit můžete rozsah osobních údajů nebo účelů zpracování. (Např. odhlášením z newsletteru omezujete účel zpracování pro zasílání obchodních sdělení.)
Právo na výmaz (být zapomenut)
Vaším dalším právem je právo na výmaz (být zapomenut). Nechceme na vás zapomenout, ale pokud si to budete přát, máte na to právo. V takovém případě vymažeme veškeré vaše osobní údaje ze svého systému i ze systému všech dílčích zpracovatelů a záloh. Na zajištění práva na výmaz potřebujeme 30 dní.
V některých případech jsme vázáni zákonnou povinností (např. musíme evidovat cílové skupiny projektů realizovaných v rámci ESF nebo musíme evidovat vystavené daňové doklady po lhůtu stanovenou zákonem). V tomto případě tedy smažeme všechny takové osobní údaje, které nejsou vázány jiným zákonem. O dokončení výmazu vás budeme informovat na e-mail.
Stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů
Pokud máte pocit, že s vašimi údaji nezacházíme v souladu se zákonem, máte právo se kdykoli obrátit se stížností na Úřad pro ochranu osobních údajů. Budeme rádi pokud nejprve budete o tomto podezření informovat nás, abychom s tím mohli něco udělat a případné pochybení napravit. Děkujeme Vám.
Odhlášení ze zasílání newsletterů a obchodních sdělení
E-maily s nabídkou vzdělávacích akcí, novinky, vánoční a prázdninové pozdravy Vám zasíláme jste-li náš zákazník na základě našeho oprávněného zájmu.
Pokud zákazníkem ještě nejste, posíláme vám je jen na základě vašeho souhlasu se zasíláním novinek. V obou případech můžete ukončit odběr našich e-mailů stisknutím odhlašovacího odkazu v každém zaslaném e-mailu.
Mlčenlivost
Dovolujeme si Vás ujistit, že naši zaměstnanci i spolupracovníci, kteří budou zpracovávat Vaše osobní údaje, jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Tato mlčenlivost přitom trvá i po skončení závazkových vztahů s námi.
Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.
Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 25.5.2018 a nahrazují předchozí zákonnou Ochranu osobních údajů.
